Artikel 1. - Naam en Zetel
1. | De vereniging draagt de naam “Polski Owczarek Nizinny Club in Nederland, afgekort: PON-club Ned. |
2. | Zij heeft haar zetel in de gemeente Nijmegen. |
3. | Zij is opgericht op zesentwintig augustus negentienhonderd achtenzeventig. De vereniging is voor onbepaalde tijd aangegaan. |
4. | Zij is in het jaar tweeduizend als lid toegetreden tot de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland, hierna te noemen: “Raad van Beheer”. |
Artikel 2 - Doel en verhouding tot de vereniging Raad van Beheer
1 | De vereniging heeft ten doel: de belangen van het ras Polski Owczarek Nizinny, alsmede van de fokkers en van de liefhebbers in Nederland te behartigen. |
2. | De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: |
|
|
3. |
|
Artikel 3 - Verenigingsjaar
Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december. |
Artikel 4 - Lidmaatschap
1. | De vereniging bestaat uit natuurlijke personen, zijnde gewone leden, gezinsleden en ereleden. Voorts kent de vereniging begunstigers. |
2. | Gewoon lid is degene die bij het begin van het boekjaar de leeftijd van achttien jaar heeft bereikt, als lid is toegelaten overeenkomstig het bepaalde in artikel 5 en aan zijn contributieverplichting heeft voldaan. |
3. | Gezinsleden zijn de andere leden van het gezin, die woonachtig zijn op hetzelfde adres als het gewone lid en verder voldoen aan het gestelde in lid van dit artikel. |
4. | Ereleden zijn leden, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en door de algemene vergadering met een meerderheid van tenminste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen tot erelid zijn benoemd. Zij zijn vrijgesteld van het betalen van de jaarcontributie, waarbij met uitzondering van het passieve kiesrecht, alle overige rechten in stand blijven. |
5. | Begunstigers zijn degenen die zich als zodanig bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur zijn toegelaten.Zij steunen de vereniging met een financiële bijdrage, waarvan het minimum wordt vastgesteld door de algemene vergadering. |
6. | Waar in deze statuten wordt gesproken van “leden” onderscheidenlijk “lid” worden respectievelijk wordt daaronder verstaan zowel de gewone leden als de gezinsleden als de ereleden onderscheidenlijk zowel een gewoon lid als een gezinslid als een erelid, tenzij uitdrukkelijk van het tegendeel blijkt. |
7. | Elk lid krijgt de volledige tekst van de staten en het huishoudelijk reglement als bedoeld in artikel 20 juncto artikel 21 toegezonden. |
Artikel 5 - Toelating tot het lidmaatschap
1 | De opgave voor het lidmaatschap geschiedt schriftelijk bij het bestuur. Het kandidaatlid is gehouden om de voor de ledenadministratie noodzakelijke gegevens te verstrekken. |
2 | Het bestuur beslist in eerste instantie omtrent de toelating van leden en gezinsleden. |
3. | De namen van de door het bestuur toegelaten leden worden gepubliceerd in het eerstvolgende periodiek van de vereniging. |
4. | Binnen veertien dagen na deze publicatie kan een lid bij het bestuur schriftelijk bezwaar aantekenen tegen de toelating van één of meer van de vermelde personen. |
5. | Gehoord het kandidaatlid en de bezwaarde, neemt het bestuur opnieuw een besluit over toekenning van het lidmaatschap. |
6. | Van een bestuursbesluit tot niet toelating van de ingebrachte bezwaren door leden, geeft het bestuur bij aangetekend schrijven en met redenen omkleed, onverwijld kennis aan de kandidaat. |
7. | Tegen het in eerste of in tweede instantie niet toekennen van het lidmaatschap kan de kandidaat binnen achtentwintig dagen schriftelijk en aangetekend via het bestuur in beroep gaan bij de algemene ledenvergadering. |
8. | De algemene ledenvergadering besluit in haar eerstvolgende vergadering met een normale meerderheid van stemmen over het wel of niet toelaten van een kandidaatlid. |
9. | Het lidmaatschap loopt evenredig aan het verenigingsjaar, zoals vermeld in artikel 3. |
Artikel 6 - Einde van het lidmaatschap
1. | Het lidmaatschap eindigt; |
|
|
2. | Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van achtentwintig dagen. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. |
3. | Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd. |
4. | Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. |
5. | Behoudens in bijzondere gevallen, vervalt het lidmaatschap automatisch wanneer voor een bepaald tijdstip – vast te stellen door het bestuur, gehoord de algemene vergadering – niet aan de verplichting tot contributiebetaling is voldaan. |
6. | Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de berokkenen binnen achtentwintig dagen na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering in de eerstvolgende bijeenkomst. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgaven van redenen in kennis gesteld, hetgeen nader wordt geregeld in het huishoudelijk reglement. |
7. | Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd. |
Artikel 7 - Jaarlijkse bijdragen
1. | De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen. De nadere regeling hiervan kan plaatsvinden in het Huishoudelijk Reglement als bedoeld in artikel 20. |
2. | Het bestuur is bevoegd in bijzonder gevallen gehele of gedeeltelijk ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen. |
3. | nzake de contributie van ereleden wordt verwezen naar artikel 4 lid 4 van deze statuten |
Artikel 8 - Bestuur
1. | Het bestuur bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste negen meerderjarige leden, die door de algemene vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden. |
2. | De benoeming van bestuursleden geschiedt uit één of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 4. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tien gewone leden. |
3. | De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door tien of meer gewone leden moet tenminste zeven dagen voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. |
4. |
|
5. | Is geen voordracht opgemaakt of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid aan de opgemaakt voordrachten het binden karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus. |
6. | Indien slechts één voordracht is opgemaakt wordt het in die voordracht vermelde lid geacht benoemd te zijn, onverminderd de gelding van het bepaalde in lid 4 van dit artikel. |
7. | Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten. |
Artikel 9 - Einde bestuurslidmaatschap- periodiek lidmaatschap-schorsing
1. | Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. |
2. | Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. De aftredende is direct herkiesbaar. |
3. | Degene, die in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. |
4. | Onverminderd het elders in deze statuten bepaalde, houdt een bestuurder op bestuurder te zijn: |
|
Artikel 10 - Bestuursfuncties – Besluitvorming van het bestuur
1. | Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Het zal voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen. De voorzitter der vereniging wordt door de algemene vergadering in functie gekozen. Artikel 8 en 9 van deze statuten zijn overeenkomstige toepassing. |
2. | Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door het bestuur worden vastgesteld en door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend. In afwijking van hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit niet beslissend. |
3. | Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven, alsmede over de wijze van de vervanging van de taken van de bestuursleden. Tevens regelt het huishoudelijk reglement de vaste plaatsvervanging van de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. |
Artikel 11 - Bestuurstaak – Vertegenwoordiging
1. | Behoudens de beperking volgens de wet, statuten en huishoudelijk reglement is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. |
2. | Het bestuur vergadert zo dikwijls als dat nodig is dan wel naar het oordeel van de voorzitter en de secretaris of van tenminste de helft plus één van het aantal zittende leden van het bestuur. |
3. | De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda samen. De agenda vermeldt tenminste de inbreng van uit de taken van alle bestuursleden, alsmede standaard terugkerende punten. |
4. | Inden het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd om de lopende zaken te behartigen. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt. De termijn, waarbinnen deze vergadering uiterlijk dient te worden belegd, wordt in het huishoudelijk reglement nader bepaal |
5. | Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd en opgehev |
6. | Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het open, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheid voor een schuld van een derde verbindt. |
7. | Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot: |
1. | Onverminderd het bepaalde onder 2, het aan van rechtshandelingen en het verrichten van verplichtingen een bedrag of waarde van een in het huishoudelijk reglement genoemd bedrag in guldens te boven gaande. | |
2.. |
|
8. | Onverminder het in lid 5 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd |
|
|
Het huishoudelijk reglement kan hier nadere regels over vaststellen |
Artikel 12 - Jaarverslag – Rekening en Verantwoording
1. | het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. |
2. | Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlening van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. |
3. | De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Tevens wordt tenminste één plaatsvervanger aangewezen. Deze commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. |
4. | Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzonder boekhoudkundige kennis, dan kan ten behoeve van de commissie van onderzoek een deskundige worden benoemd, hetzij door de commissie zelf, hetzij door de algemene vergadering. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven. |
5. | De last aan de externe deskundige kan te allen tijde worden herroepen, doch uitsluiten door de algemene vergadering. |
Artikel 13 - Algemene Vergadering
1. | Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de staten aan het bestuur zijn opgedragen. |
2. | Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering – de jaarvergadering – gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: |
|
|
3. | Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt. |
4. |
|
Artikel 14 - Toegang en Stemrecht
1. |
|
2. | Met inachtname van het gestelde onder lid 1.a. beslist de vergadering over toelating van niet-leden, zoals introducés tot een bijeenkomst. Hiervan wordt melding gemaakt in het verslag dan wel op de presentielijst. |
3. | Stemmen bij machtiging is niet toegestaan |
Artikel 15 - Voorzitterschap – Notulen
1. | De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve |
2. | Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeengeroepen hebben kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht. |
Artikel 16 Besluitvorming van de Algemene Vergadering
1. | Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. |
2. | Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, minstens één/twintigste deel van de aanwezige stemgerechtigden dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. |
3. | Voor elke schriftelijke stemming, wordt vanwege het bestuur kenbaar gemaakt, met welke invulling een stembriefje geldend is. Blanco stemmen worden in elk geval beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Blanco en ongeldige stemmen tellen wel mee voor het quorum. Over de inrichting van de stembriefjes en over de benoeming en opheffing van de stemcommissie, kunnen in het huishoudelijk reglement nadere regels worden opgenomen. |
4. | Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten, plaats. Heeft alsdan wederom niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de twee stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonder de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen. |
5. | ndien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezingen van personen, dan wordt dit voorstel voor de volgende vergadering wederom in de agenda opgenomen. Staken de stemmen in die vergadering opnieuw, dan wordt dit voorstel geacht te zijn verworpen. |
6. | Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of minstens één/twintigste deel van de aanwezige stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt, dan wel conform een nadere uitwerking van dit lid in het huishoudelijk reglement. |
7. | Schriftelijk stemming geschiedt met ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij minstens één/twintigste deel der aanwezige stemgerechtigden hoofdelijke stemming verlangt. |
8. | Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. |
9. | Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen omtrent alle aan de orde komende onderwerpen – dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding – ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen. |
10. | De algemene vergadering kan in geval van calamiteit, een commissie anders dan bedoeld in artikel 12 lid 3 – instellen ten behoeve van onderzoek en/of bemiddeling De leden van deze commissie worden door de algemene vergadering aangewezen.Zo nodig kunnen deskundige personen, geen lid van de vereniging zijnde, aan deze commissie worden toegevoegd. Ontbinding van een zodanige commissie geschiedt uitsluitend door de algemene vergadering. |
11. | Voorzover de statuten, het huishoudelijk reglement in afgeleide van de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. |
Artikel 17 - Bijeenroepen Algemene Vergadering
1. |
|
2. | Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 18. |
Artikel 18 - Statutenwijziging
1. | In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluite van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. |
2. | Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste achtentwintig dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijzing woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld achtentwintig dagen voor de vergadering aan de adressen van de leden toegezonden, dan wel gepubliceerd bij advertentie in tenminste één veelgelezen landelijk dagblad. In het huishoudelijk reglement kan een andere wijze van het ter kennis brengen aan de leden van statutenwijziging worden opgenomen. |
3 | Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden tegenwoordig is. Is niet twee/derde van de leden tegenwoordig dan wordt binnen achtentwintig dagen daarna een tweede vergadering gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. |
4. | Een statutenwijzing treedt niet in werking dan nadat hiervoor toestemming van de Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland is verkregen en hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is het bestuur bevoegd, zoals bepaald in artikel 11 lid 8, respectievelijk ingevolgde artikel 11 lid van deze statuten dan wel nader geregeld in het huishoudelijk reglement of een daarop gebaseerde, incidentele beslissing van twee/derde van de ledenvergadering, waarin tenminste een door het huishoudelijk reglement bepaald aantal leden aanwezig is. |
Artikel 19 - Ontbinding
1. | De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering.Het bepaalde in artikel 18 is dan van overeenkomstige toepassing. |
2. | De bezittingen der vereniging worden dan met inachtname van het bepaalde in het Burgerlijk Wetboek bij gewone meerderheid van stemmen aan een andere kynologische vereniging aangeboden. In geen geval mogen zij onder de leden worden verdeeld. |
3 | Het archief wordt in stand gehouden overeenkomstig de voorgeschreven wettelijke termijnen. |
Artikel 20 - Huishoudelijk Reglement
1. | De algemene vergadering stelt het huishoudelijk reglement vast. |
2. | Artikel 17 en 18 zijn van overeenkomstige toepassing zij het, dat bij vaststelling en wijziging van dit reglement met een meerderheid van tenminste twee/derde van de aanwezige stemgerechtigde leden kan worden volstaan. |
3. | Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de wet of de statuten casu de staten en reglementen van de Raad van Beheer. |
Artikel 21 - Overige reglementen
Afzonderlijke reglementen – zoals een fokreglement – worden geacht te behoren tot het huishoudelijk reglement en dienen overeenkomstig artikel 20 te worden aangenomen en gewijzigd. |
Artikel 22 - Termijnenwet
Op de in deze statuten gemelde termijnen is de Algemene Termijnenwet van toepassing |